اقتصاد۲۴-شرکتهای حسابداری مجموعه‌ای از متخصصان حسابداری هستند که وظایف متعددی مانند حسابرسی، تهیه و ارائه گزارش‌های مالی، مشاوره مالی و حسابداری، تهیه و ارائه بودجه و مدیریت دارایی‌های شرکت را انجام می‌دهند.
از طریق همکاری با شرکتهای حسابداری مطمئن می‌توان به نتایج سریع‌تر، بهینه‌تر و بهتری دست یافت. برون‌سپاری کار‌های حسابداری، نه‌تنها هزینه اضافی نیست، بلکه می‌تواند به‌عنوان یک عنصر شتاب‌دهنده در کسب‌وکار عمل کند و باعث شود شما از دیگر رقبا پیشی بگیرید.
شرکت حسابداری چیست؟
شرکت حسابداری، شرکتی است که با به‌کارگیری نیروی متخصص، به شرکتهای کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا دفاتر حساب خود را به‌دقت و به‌درستی نگهداری کنند. این شرکت‌ها به مشتریان خود خدمات حسابداری و مالی ارائه می‌دهند.
شرکتهای حسابداری در زمینه‌های مختلفی مانند حسابداری مالی، حسابرسی، مالیات، مدیریت مالی و مشاوره کسب‌وکار فعالیت دارند و به مشتریان خود کمک می‌کنند تا دستورالعمل‌های مالیاتی را رعایت کنند.
خدمات حسابداری که توسط این نوع شرکت‌ها ارائه می‌شوند، در سطحی تخصصی انجام می‌گیرند. وقتی با این شرکت‌ها همکاری می‌کنید، مسئولیت تمام اسناد مالی شما برعهده شرکت خواهد بود.
بیشتر بخوانید: کدام نرم افزار حسابداری برای صنف طلا و جواهر مناسب است؟
البته همکاری با شرکتهای حسابداری، تا حد بسیار زیادی باعث کاهش خطا در امور مالی شرکت‌ها می‌شود. دلیل این امر نیز خدمات حرفه‌ای و تخصصی این نوع شرکت‌ها است.
وظایف شرکت حسابداری چیست؟
شرکت حسابداری معمولا خدمات گسترده‌ای ارائه می‌دهد. به‌طور کلی وظایف یک شرکت حسابداری، شناسایی تمامی ابزارها، اصطلاحات و محتوای اطلاعاتی و کاربردی هر تخصص از مبانی است که عدم وجود آنها جلوی پیشرفت در آن حرفه را می‌گیرد.
وظایف شرکتهای حسابداری به چند دسته کلی تقسیم می‌شوند که در ادامه با هر یک از دسته‌ها آشنا خواهیم شد:
- حسابرسی و بازرسی: بررسی صحت و کارآیی سیستم‌های حسابداری و مالی که خود شامل بررسی صحت و معتبربودن گزارش‌های مالی، بررسی سیاست‌های مالی و همچنین مدیریت ریسک که شرکت حسابداری برعهده دارد.
- مشاوره مالی: از آنجایی که شرکتهای حسابداری شامل افراد متخصص در زمینه حسابداری هستند، می‌توانند مشاورهای خوبی در زمینه‌های مختلف مانند برنامه‌ریزی مالی، مدیریت سرمایه و همچنین ارزیابی ریسک و سرمایه‌گذاری باشند.
- حسابداری: تهیه و بررسی گزارش‌های مالی که خود شامل بودجه، سود و زیان، سرمایه و ترازنامه شرکت‌هاست، همگی برعهده شرکتهای حسابداری گذاشته خواهند شد.
- مالیات: شرکتهای حسابداری همچنین مسئول بررسی، تهیه و پرداخت مالیات شرکت‌ها خواهند بود.
- تحلیل داده‌های مالی: یک شرکت حسابداری متخصص و حرفه‌ای می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا داده‌های مالی خود را تحلیل و بررسی کرده و بهترین تصمیم‌ها را برای رشد و توسعه کسب‌وکار بگیرند.
- ارزش‌گذاری: ارزش‌گذاری شرکت، ارزش‌گذاری سهام و همچنین ارزش‌گذاری دارایی‌های ثابت از مواردی هستند که به‌کمک شرکتهای حسابداری انجام می‌شوند.
- آموزش: شرکتهای حسابداری دارای نیروهای متخصص و حرفه‌ای هستند که تجربه زیادی در همکاری با دیگر شرکت‌ها دارند. همین امر باعث می‌شود تا این نوع شرکت‌ها بتوانند به صاحبان کسب‌وکار در امور آموزشی و آموزش کارکنان در زمینه‌هایی مانند مالی و مالیات کمک کنند.
مزایای استفاده از خدمات شرکتهای حسابداری
اغلب صاحبان مشاغل و مدیران شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تا از شرکتهای حسابداری به‌جای به‌کار گیری از حسابدار شخصی استفاده کنند.
دلیل این امر را نیز می‌توان در مزایای بالای این نوع شرکت‌ها و کمتر بودن مشکلات آنها دانست. برخی از مزایای همکاری با شرکتهای حسابداری عبارتند از:
- داشتن تجربه کافی در امور مختلف مالی
- سرعت بالا
- دقت کافی
- پذیرش مسئولیت حسابداری
- حذف سختی‌های استخدام نیروی انسانی حسابدار
انواع شرکتهای حسابداری
شرکتهای حسابداری براساس خدماتی که ارائه می‌دهند به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. خدمات حسابداری دارای 3 نوع تقسیم‌بندی مشاوره، نظارت و اجرا هستند. بر اساس این تقسیم‌بندی، شرکتهای حسابداری را نیز به 3 نوع تقسیم می‌کنند.
شرکتهای حسابداری جهت مشاوره
شرکتهای حسابداری که در این دسته قرار می‌گیرند، تنها به ارائه مشاوره در زمینه‌های مختلف حسابداری می‌پردازند. مشتریان نیز بنا بر نیازی که دارد، به این نوع شرکت‌ها مراجعه کرده و درباره مسائل کاری از خدمات مشاوره مالی این شرکت‌ها استفاده می‌کنند.
شرکت حسابداری مشاورهای، خدماتی مانند مشاوره حسابداری مالی، مشاوره خدمات مالی و مالیاتی و انتخاب نرم‌افزار حسابداری را ارائه می‌دهند.
معمولا سازمان‌هایی به این نوع شرکت‌ها مراجعه می‌کنند که خود دارای نیروی حسابداری هستند اما برای اطمینان بیشتر و همچنین پرکردن خلا دانش از مشاوره استفاده می‌کنند. این نوع مراجعه‌کنندگان از خدمات مشاورهای در قالب قرارداد موقت و موردی برای موضوعات خاص مالی بهره می‌برند.
شرکتهای حسابداری جهت نظارت مستمر
این نوع شرکت‌ها وظیفه دارند تا به نظارت مستمر بر روند حسابداری مالی شرکت‌ها بپردازند. اعمالی مانند بررسی اسناد مالی، چک صورت‌های مالی و همچنین تهیه گزارشات دوره‌ای توسط این شرکت‌ها انجام می‌شود.
نکته قابل توجه این است که در صورت عقد قرارداد با این شرکت‌ها می‌توانید از خدمات مشاورهای نیز بهره‌مند شوید. قرارداد شرکتهای حسابداری نظارتی اغلب به‌صورت سالیانه بسته می‌شود.
شرکتهای حسابداری جهت ارائه خدمات
این نوع شرکت‌ها به‌صورت کامل تمام خدمات اجرایی حسابداری را برعهده می‌گیرند. خدمات این شرکت‌ها شامل انجام تمام امور مالی می‌شود، اما می‌توانید به‌صورت دلخواه بخشی از حسابداری خود را به این نوع شرکت‌ها بسپارید.
شرکتهای حسابداری خدماتی با اعزام چند نیروی موقت یا تمام‌وقت، به بررسی و انجام امور حسابداری سازمان‌ها می‌پردازند.
در صورت همکاری با شرکتهای حسابداری خدماتی می‌توانید تمامی خدمات مالی خود را به این شرکت بسپارید و نگران انجام‌نشدن آنها نباشید. قرارداد این نوع شرکت‌ها نیز اغلب به‌صورت بلند مدت بسته می‌شود.
نکاتی برای انتخاب بهترین شرکت حسابداری
امور حسابداری برای انواع کسب‌وکارها، موضوعی حساس می‌باشد و در صورت بروز یک مشکل کوچک، تمامی حساب‌ها دچار اختلال می‌شوند. به‌همین دلیل محول کردن امور حسابداری یا دریافت مشاوره‌های مالی باید از شرکتی معتبر صورت پذیرد. در ادامه به برخی از نکات مهم در انتخاب بهترین شرکت حسابداری اشاره می‌کنیم:
- سابقه‌کار و تجربه را جدی بگیرید.
- موسسه حسابداری باید اشراف کامل به قوانین روز بیمه و مالیات داشته باشد.
- مهم‌ترین ویژگی یک شرکت حسابداری، متعهدبودن و پذیرش مسئولیت است.
- موسسه حسابداری را انتخاب کنید که خدمات خود را منحصر به قرارداد یک یا چند دوره مالی نمی‌کند و مشاوره خود را ادامه می‌دهد.
- شرکتهای حسابداری باید بتوانند به کلیه سوالات مدیران، صاحبان مشاغل و کارفرمایان پاسخ دهند.
- رازداری و امین‌بودن از ویژگی‌های مهم شرکتهای حسابداری مطمئن است.
- انضباط و متعهدبودن به انجام امور در زمان مشخص توسط موسسه حسابداری باعث می‌شود که نظم شرکت شما دوچندان شود.
- آشنایی شرکت حسابداری با اصول نامه‌نگاری را جدی بگیرید.
جمع بندی
اغلب صاحبان مشاغل و کسب‌وکارها برای آسان‌کردن امور مالی سازمان‌ها از شرکت حسابداری کمک می‌گیرند.
امروزه با تخصصی‌شدن امور، واحدهای تجاری یا شرکت‌ها سعی می‌کنند در زمینه‌های مختلف از افراد متخصص و باتجربه استفاده کنند. مدیران مشاغل سعی می‌کنند تا تمرکز خود را روی فعالیت‌های تجاری قرار دهند و سایر امور از جمله خدمات مالی و مالیاتی را به متخصصین واگذار کنند.
شرکتهای حسابداری با ارائه خدماتی مانند خدمات مشاورهای و نظارتی، به کمک شرکت‌ها و مدیران مشاغل می‌روند.
نکته‌ای که در این میان اهمیت دارد، انتخاب شرکتی معتبر است که با بهره‌گیری از متخصصین حسابداری بتوانند به‌بهترین شکل ممکن امور مالی شرکت شما را برعهده بگیرد و مانند ستون فقرات در شرکت، به‌موفقیت کسب‌وکار کمک کند.
مشاورین تهران و شرکا با بهره‌گیری از باتجربه‌ترین متخصصین حسابداری، جدیدترین روش‌ها و تسلط به تمامی قوانین و موضوعات قانونی، سعی در رسیدگی به امور مالی کسب‌وکار مشتریان خود دارد.