خطای ۰۳۰۱ سامانه مودیان؛ ایراد مربوط به شماره منحصربه‌فرد مالیاتی
خطای ۰۳۰۱ نشان می‌دهد که مقدار فیلد «شماره منحصربه‌فرد مالیاتی» با اطلاعات سامانه منطبق نیست. این خطای سامانه مودیان نشان از تکراری بودن شماره فاکتور وارد‌شده است؛ زیرا شماره یا شناسه فاکتور باید یکتا باشد. برای رفع این خطا باید فاکتور را حذف (یا ویرایش) و فاکتور جدید را با یک شماره غیرتکراری وارد کنید. همچنین تطابق نداشتن تاریخ صدور صورتحساب با تاریخ ثبت شده در حافظه مالیاتی یکی دیگر از دلایل این خطا است. با استفاده از نرم افزار واسط مودیان آخرین وضعیت صورت حساب‌های ارسال‌شده به سامانه قابل‌مشاهده و استعلام‌گیری است. همچنین در صورت بروز خطا می‌توان به‌راحتی مشکل را رفع کرد.
خطای ۰۳۳۳؛ صحیح نبودن شناسه کالا وارد شده در سامانه مودیان
خطای ۰۳۳۳ یعنی مقدار فیلد «شناسه کالا/خدمت» با اطلاعات سامانه منطبق نیست. این خطا نشان می‌دهد که مقادیر وارد شده به‌عنوان شناسه کالا یا خدمت در پایگاه اطلاعات شناسه‌های کالا وجود ندارد. ازاین‌رو یا شناسه آن کالا اعتبار خود را از دست داده و منقضی شده است یا آن را اشتباه وارد کرده‌اید. برای رفع خطا ۰۳۳۳ در سایت stuffid.tax.gov.ir وضعیت کالا یا خدمت موردنظر خود را چک کنید. توجه داشته باشید که طبق قانون پایانه های فروشگاهی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی نیاز به دریافت شناسه صحیح کالاها و خدمات دارید.
خطای ۰۳۴۴؛ اشتباه وارد کردن نرخ مالیات بر ارزش افزوده در سامانه مودیان
خطای ۰۳۴۴ یعنی مقدار فیلد «نرخ مالیات بر ارزش افزوده» با اطلاعات سامانه منطبق نیست. درواقع این خطا نشان می‌دهد نرخ مالیات بر ارزش افزوده اشتباه وارد شده است. به‌عنوان مثال در صورتحساب با الگوی صادراتی، نرخ مالیات بر ارزش افزوده کلیه کالاها باید صفر انتخاب شود. در غیر این صورت با این خطا مواجه خواهید شد همچنین نرخ مالیات بر ارزش افزوده در الگو غیرصادراتی باید منطبق با این نرخ در سامانه شناسه کالا (stuffid.tax.gov.ir) باشد.
خطای ۰۲۰۲ در سامانه مودیان به علت درست نبودن زمان صدور صورتحساب
خطای ۰۲۰۲ در سامانه مودیان یعنی مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست. این خطای سامانه مودیان برای وارد کردن مقدار نادرست در فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب است. در واقع مقدار تاریخ صدور قبل از مهلت مجاز ارسال یا بعد از زمان سرور سامانه، وارد شده است. برای حل این مشکل باید تاریخ مجاز تعیین‌شده برای سامانه را وارد کنید.
خطای ۰۳۰۶؛ مشکل شماره مالیاتی صورتحساب مرجع در سامانه مودیان
نمایش خطای ۰۳۰۶ در سامانه مودیان مالیاتی یعنی مقدار فیلد «شماره مالیاتی صورتحساب مرجع» با اطلاعات سامانه منطبق نیست. خطای ۰۳۰۶ هنگام ارسال صورتحساب اصلاحی برگشت از فروش یا ابطالی صادر می‌شود. برای مثال اگر در ارسال صورتحساب اصلاحی، شماره صورتحساب مالیاتی مرجع منطبق با شناسه یکتای صورتحساب اصلی در حافظه مالیاتی نباشد، این خطا رخ خواهد داد. همچنین اگر شناسه اصلی حافظه مالیاتی در حالت انتظار باشد، این خطا صادر خواهد شد.
بروز خطای ۰۳۱۲ در سامانه مودیان به دلیل اشکال در اطلاعات خریدار
خطای ۰۳۱۲ یعنی مقدار فیلد «شماره اقتصادی خریدار» با اطلاعات سامانه منطبق نیست. زمانی که شماره اقتصادی خریدار به شکل اشتباه ثبت شده باشد، خطای شماره ۰۳۱۲ نمایش داده می‌شود. برای رفع این خطا مجدد شماره اقتصادی شخص خریدار را بازبینی کنید و دوباره فعالیت را انجام دهید.
رخ دادن خطای ۰۱۰۸ به دلیل معتبر نبودن موضوع صورتحساب در سامانه مودیان
خطای ۰۱۰۸ یعنی مقدار فیلد «موضوع صورتحساب» از نظر داده‌ای معتبر نبوده و صورتحساب معتبر نیست. در واقع خطای ۰۱۰۸ سامانه مودیان به این معنی است که موضوع صورتحساب را به اشتباه انتخاب کرده‌اید. ازاین‌رو برای رفع این خطا باید صورتحساب را ویرایش و موضوع صحیح را مجدد وارد کنید. در کل چهار نوع صورت حساب الکترونیکی اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش وجود دارد.
ارسال صحیح صورتحساب الکترونیکی با استفاده از سیستم سامانه مودیان سپیدار
ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان یکی از مهم‌ترین وظایف صاحبان حقیقی و حقوقی کسب‌وکارها است. ازاین‌رو باید نهایت دقت برای ارسال صحیح این صورتحساب‌ها را در نظر گرفت. آشنایی با خطاهای سامانه مودیان و روش‌های رفع آن‌ها به شما کمک می‌کند تا دچار اشتباهات و مشکلات مالی و مالیاتی نشوید. در نتیجه از بروز جریمه‌های اتفاقی آتی جلوگیری خواهید کرد.
همچنین استفاده از یک «سیستم ارتباطی معتبر و مطابق قوانین به‌روز کشور» با سامانه مودیان به شما در ارسال صحیح انواع صورتحساب‌های الکترونیکی کمک خواهد کرد. شرکت سپیدار سیستم، تولید‌کننده انواع نرم‌افزارهای حسابداری، امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان به‌شکل مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد را با استفاده از نرم‌افزار رابط سامانه مودیان فراهم کرده است. برای اطلاع از شرایط فروش و ارائه محصولات، به وب‌سایت سپیدار مراجعه کنید.