این سامانه باید با امضای الکترونیکی معتبر و رعایت مقررات مربوط، امکان انجام تمام مراحل معاملات دولتی مانند درخواست استعلام، فراخوان، توزیع و دریافت اسناد، گشایش الکترونیکی پاکت‌ها یا پیشنهادها، انعقاد قرارداد و داد و ستد وجوه و تضمینات و نیز هرگونه الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد را به طور الکترونیکی فراهم کند.
در ادامه این مطالب وضعیت بهره‌برداری از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) آمده است:
آمار ثبت نام و عملکرد دستگاه‌ها در سامانه
طی سال گذشته، به تدریج تعداد دستگاه‌های فعال در سامانه افزایش یافته است ، به طوری که تا پایان پانزدهم خرداد 1399 تعداد 8789 دستگاه در سامانه ثبت نام کرده‌اند که از این تعداد 6465 دستگاه فقط یک معامله یا بیشتر در سامانه انجام داده‌اند و مابقی دستگاه‌ها معامله‌ای در سامانه انجام نداده‌اند.
بیشتربخوانید:وضعیت آغاز کسب و کار در ایران مطلوب نیست
لازم به ذکر است از مراجع مختلف در خصوص فهرست کامل دستگاه‌های مشمول استفاده از سامانه، استعلام شده، لیکن تاکنون پاسخ مناسبی در این خصوص دریافت نشده است.
طی سال‌های گذشته، به تدریج تعداد عوامل بخش خصوصی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی (خریداران و فروشندگان از جمله تامین کنندگان، مناقصه‌گران و مزایده‌گران) که در سامانه فعال هستند افزایش یافته است به طوری که تا پایان پانزدهم خرداد 1399 حدود تعداد 192 هزار فعال اقتصادی در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند.
طی سال‌های گذشته، به تدریج میزان معاملات در سامانه افزایش یافته به طوری که تا پایان پانزدهم خرداد 1399، حدودا تعداد 550 هزار انواع معامله به ارزش 158 هزار میلیارد تومان در سامانه ثبت شده است .