چگونگی اتصال نرم افزار حسابداری به سایت

اقتصاد۲۴- در حال حاضر اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی از دغدغه های اصلی مدیران فروشگاه های اینترنتی است. با رشد و توسعه کسب و کار اینترنتی و افزایش تراکنش ها، نیاز به مدیریت مالی و ثبت اتوماتیک فرآیندها افزایش پیدا می کند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری با افزایش دقت و بالا بردن سرعت ثبت عملیات می تواند یک راهکار اساسی باشد. در این مقاله به آموزش اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی می پردازیم و مزایای آن را شرح می دهیم.

چرا اتصال نرم افزار حسابداری به سایت یک امر مهم است؟

با پیشرفت تکنولوژی ، سیستم های آنلاین و خدمات آنلاین فروش کالا و خدمات ، نیاز به عملکرد بهتر در حوزه سایت و فروشگاه های آنلاین یک امر مهم محسوب می شود.

در این میان ارتباط سیستم نرم افزار حسابداری به سایت و یا ارتباط سیستم انبارداری با سایت فروشگاه آنلاین به جهت کنترل لحظه ای وضعیت موجود بودن کالا (تعداد کالا) و کنترل لحظه ای قیمت کالاهای موجود در فروشگاه آنلاین از موارد است که معمولاً مدیران فروشگاه ها و IT با آن سر کار دارند.

در سیستم ارتباط نرم افزار حسابداری به سایت ، امکان اتصال تمامی سیستم های مدیریت محتوا (CMS) به بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین و یا نرم افزار انبارداری فراهم شده است.

در صورتی که از یکی از سیستم های حسابداری تحت وب و یا سیستم حسابداری تحت کلود استفاده می کنید همچنین می توانید از سرویس اتصال سیستم حسابداری تحت وب به سایت فروشگاهی استفاده کنید.

چرا باید نرم افزار حسابداری را به سایت متصل کنیم؟

امروزه برخی از صاحبان کسب و کار در محیط ووکامرس woocommerce اقدام به تهیه وب سایت فروشگاهی آنلاین می‌نمایند. این افراد برای مدیریت و استفاده از وب سایت خود به جهت انجام فرآیندهای مالی، با چالش اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس مواجه هستند. زمانی که نرم افزار حسابداری شما به ووکامرس متصل باشد، می‌توانید به راحتی تمامی فرآیندهای مالی خود را مدیریت نمایید. اما آن دسته از افرادی که نرم افزار حسابداری که مورد استفاده قرار می‌دهند به ووکامرس متصل نباشد، به واسطه مدیریت فروشگاه آنلاین خود مجبور هستند در دوره‌های زمانی مختلف، میزان مقادیر ثبت شده در انبار را هم در نرم افزار حسابداری و هم در ووکامرس به روز رسانی نمایند. از مزایایی که بر اساس اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس برای صاحبان کسب و کار ایجاد می‌نماید، عدم نیاز به بروزرسانی اطلاعات مشتریان و قیمت‌ها در هر دو محیط نرم افزار حسابداری و ووکامرس است.

در اینجا فرض ما این است که شما از فروشگاه ساز ووکامرس برای فروشگاه اینترنتی خود استفاده کردید اگر اینطور باشد حتما به مشکلات زیر برخوردید:

• هر بار که موجودی انبار تغییر میکند باید در نرم افزار حسابداری و ووکامرس موجودی خود رو بروز کنید.
• برای هر بار گزارش گیری باید یکبار به ووکامرس و یکبار به نرم افزار حسابداری خود مراجعه کنید.
• اطلاعات مشتریان یکجا و یکپارچه نیست.
• بروز رسانی اطلاعاتی مثل قیمت و… باید در هر دو جا بصورت جداگانه انجام شود.

همه ی این موارد یعنی این که سیستم مدیریت فروش و حسابداری شما یکپارچه نیست که این خیلی آزاردهنده است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نباشید و کلی در وقت و هزینه صرفه جویی کنید می‌تونید این دو نرم افزار رو به هم متصل کنید.

روش های اتصال نرم افزار حسابداری به سایت چیست؟

یکی از مهمترین روش های اتصال نرم افزار حسابدار به فروشگاه اینترنتی از طریق ارائه API های مخصوص است. با این روش تمامی سایت های فروشگاهی قبلیت اتصال به نرم افزار حسابداری را دارند. در مواردی که شرکت از فروشگاه اینترنتی وردپرس استفاده کند، با طراحی API امکان اتصال فروشگاه اینترنتی وردپرس با نرم افزار حسابداری امکان پذیر است. به کمک API ها هر سفارشی بر روی سایت انجام گیرد، بلافاصله در نرم افزار حسابداری ثبت می شود و برای آن بصورت اتوماتیک فاکتور ثبت می گردد..

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

امکان اتصال به ابزارهای دیگر مرتبط با کسب وکار شما

یک کسب وکار اینترنتی به ابزارهای مختلفی نیاز دارد. به عنوان مثال اغلب فروش از طریق وبسایت و اطلاع رسانی به مشتریان از طریق ارسال پیامک انجام می شود. بنابراین باید به این ویژگی نرم افزار حسابداری انتخابی خود توجه کنید که قابل اتصال به سایت فروشگاه و ماژول های مورد نیاز دیگر باشد.

نمایش محصولات ثبت شده در نرم افزار حسابداری در وبسایت فروشگاه

یکی از قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی متصل به سایت، امکان نمایش اطلاعات محصولات موجود در نرم افزار حسابداری در سایت فروشگاه و عدم نیاز به وارد کردن اطلاعات به طور جداگانه در نرم افزار و سایت است. بنابراین کالا، قیمت و توضیحات مرتبط به آن در سایت نیز نمایش داده می شود.

مدیریت موجودی محصولات

در فروشگاه های اینترنتی می توان دو نوع محصول تحت عنوان خدمات یا کالای دیجیتال و نیز کالای فیزیکی را برای فروش ارائه داد. زمانیکه محصول فروشگاه اینترنتی کالای فیزیکی است، کنترل موجودی کالا ضرورت دارد. در واقع باید کالای موجود در انبار در سایت به نمایش گذاشته شود تا توسط مشتریان مشاهده و خریداری شود.

ارتباط با مشتریان

یکی از فاکتورهای مهم بازاریابی، حفظ ارتباط با مشتریان و برقراری ارتباط با آنها بعد از تمام شدن فرایند خرید است. زیرا از این طریق می توان آنها را به مشتری وفادار تبدیل کرده و زمینه خریدهای بعدی را نیز فراهم کرد.

امکانات نرم افزار حسابداری متصل به سایت

• گزارش از کلیه فروش های صورت گرفته بر روی سایت - که می تواند شامل کمترین کالای فروش رفته، کالاهای پر فروش، مقایسه میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
• محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروش رفته
• ثبت خودکار تمامی اسناد در حسابداری همزمان با خرید مشتری بر روی سایت
• مدیریت موجودی کالا ، آلارم ثبت سفارش، حداقلی و حداکثر موجودی
• صدور فاکتور خرید برای مشتری به صورت آنی
• عدم نیاز به جابه جایی دستی فاکتورها و ثبت مجدد آن ها درحسابداری و به تبعه آن کاهش خطای انسانی و بالا رفتن دقت و سرعت عمل است.

نرم افزار حسابداری چرتکه با امکان اتصال به سایت فروشگاهی

در لیست نرم افزارهای حسابداری معروف، یکی از به روز ترین و منحصر به فردترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین با قابلیت اتصال به سایت،نرم افزار حسابداری چرتکه هست.نرم افزاری سریع،ایمن و مقرون به صرفه که برای رفع نقاط ضعف سایر نرم افزارهای حسابداری آنلاین زیر نظر کارشناسان نرم افزارحسابداری چرتکه طراحی و معرفی شده.از جمله قابلیت های منحصر به فرد این نرم افزار میتوان  به امکانات زیر اشاره نمود :

• جامعیت در عین قیمت مناسب
• پشتیبانی 24 ساعته و رایگان
• قابلیت دسترسی در همه پلتفرم ها
• ذخیره سازی آنی اطلاعات و پشتیبان گیری مداوم
• زیبایی ظاهری و محیط کاربری آسان در عین قیمت مناسب

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه چه کمکی به حسابداری فروشگاه شما خواهد کرد؟

یکی از دغدغه های این روزهای بسیاری از کسب و کارهای مختلف در زمینه فروشگاه های آنلاین و فروشگاه های زنجیره ای حسابداری و مدیریت امور مالی است. استفاده از حسابداری فروشگاهی چرتکه امکانات زیر را برای شما فراهم میکند :

• کاهش هزینه ها
• افزایش سودآوری
• افزایش سرعت و رضایت مشتریان
• به حداکثر رساندن مدیریت هوشمند کسب و کار و فروشگاه
• مدیریت عملیات خرید و فروش، موجودی کالا، گزارش گیری از دارایی ها ، بدهکاری و بستانکاری و سود و زیان