مدارک لازم برای تعویض پلاک ۱۴۰۴ + مراحل تعویض پلاک خودرو

بسیاری از خریداران و فروشندگان برای تعویض پلاک با سؤال‌ها و ابهام‌های مختلفی مواجه می‌شوند؛ از مدارک لازم و مراحل کار گرفته تا نحوه ثبت‌نام، فک پلاک، هزینه‌ها و شرایط احراز محل سکونت. در ادامه همه چیز درباره مدارک لازم برای تعویض پلاک ۱۴۰۴ و مراحل انجام کار را به طور دقیق و کامل توضیح می‌دهیم.

اقتصاد۲۴- تعویض پلاک خودرو آخرین و مهم‌ترین مرحله در فرآیند خریدوفروش خودرو است؛ مرحله‌ای که با انجام آن، مالکیت خودرو رسماً از فروشنده به خریدار منتقل می‌شود و پلاک جدید روی خودرو نصب می‌شود. بسیاری از خریداران و فروشندگان در این مرحله با سؤال‌ها و ابهام‌های مختلفی مواجه می‌شوند؛ از مدارک لازم و مراحل کار گرفته تا نحوه ثبت‌نام، فک پلاک، هزینه‌ها و شرایط احراز محل سکونت. آشنایی با این موارد، می‌تواند از اتلاف وقت، دوباره‌کاری، رفت‌وآمد‌های اضافه و حتی مشکلات حقوقی جلوگیری کند.

در ادامه همه چیز درباره مدارک لازم برای تعویض پلاک ۱۴۰۴ و مراحل انجام کار را به طور دقیق و کامل توضیح می‌دهیم.

تعویض پلاک برای چیست؟

تعویض پلاک آخرین گام قانونی انتقال مالکیت خودرو است. با این کار، پلاک قبلی از خودرو جدا شده و پلاک جدید که به نام خریدار ثبت می‌شود روی خودرو نصب می‌شود. این مرحله سه اهمیت اساسی دارد:

ثبت مالکیت قانونی خودرو:

خریدار پس از تعویض پلاک، رسماً مالک خودرو محسوب می‌شود.

جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی:

اگر پلاک تعویض نشود، هرگونه تخلف رانندگی، جریمه، عوارض و حتی وقوع جرم، همچنان به نام مالک قبلی ثبت می‌شود.

سهولت شناسایی توسط پلیس:

شماره پلاک مبنای شناسایی مالک برای پلیس است و به همین دلیل تعویض پلاک یکی از مهم‌ترین ابزار‌های کنترل و نظارت است.

فک پلاک چیست؟

«فک پلاک» یعنی جدا کردن پلاک قبلی از خودرو. این مرحله معمولاً توسط کارشناسان مرکز تعویض پلاک انجام می‌شود و پلاک قبلی به انبار تحویل داده می‌شود.

اما در دعاوی حقوقی، فک پلاک معنای متفاوتی دارد. اگر خریدار بعد از معامله برای تعویض پلاک اقدام نکند، فروشنده می‌تواند در مراجع قضایی «دادخواست فک پلاک» بدهد تا خریدار به صورت قانونی ملزم به تعویض پلاک شود. برای این شکایت، ارائه مدارک معامله و قولنامه الزامی است.

شرایط و مراحل تعویض پلاک ۱۴۰۴

اگر ساکن شهر‌های پرجمعیت مثل تهران هستید، باید بدانید که اغلب مراکز تعویض پلاک بسیار شلوغ‌اند و حضور زودهنگام (تا قبل از ساعت ۷:۳۰ صبح) می‌تواند زمان انجام کار را به طور چشمگیری کاهش دهد. همچنین داشتن تمامی مدارک لازم برای تعویض پلاک امری ضروری است؛ هرگونه نقص مدارک به معنای بازگشت و اتلاف زمان است.

بیشتر بخوانید: پرداخت خلافی شرط دریافت پلاک جدید

از سال ۱۳۹۹، مراجعه به مراکز بدون دریافت نوبت اینترنتی امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین پیش از هر چیز باید از سامانه نوبت‌دهی، نوبت بگیرید.

در ادامه مراحل تعویض پلاک را کامل توضیح می‌دهیم.

مراحل تعویض پلاک خودرو

مراحل تعویض پلاک خودرو در سال ۱۴۰۴

مرحله اول: ثبت‌نام اینترنتی در سامانه نوبت‌دهی

در حال حاضر دریافت نوبت از سامانه اینترنتی www.nobatdehi.epolice.ir اجباری است و بدون برگه نوبت، اجازه ورود به مرکز را نخواهید داشت.

مراحل دریافت نوبت:

۱. ورود به سایت و ثبت‌نام اولیه
۲. انتخاب استان، شهر و نوع خدمت
۳. انتخاب مرکز موردنظر
۴. انتخاب روز و ساعت مراجعه
۵. انتخاب پلاک موردنظر و نهایی‌سازی نوبت

سامانه برای هر استان ساعت مشخصی را فعال می‌کند و شهروندان می‌توانند نوبت‌های ۶ روز آینده را رزرو کنند. پیش از انتخاب مرکز، توصیه می‌شود «شرایط همان مرکز» را در سامانه بررسی کنید؛ برخی مراکز مانند مرکز میثم تهران، ثبت اطلاعات خریدار و فروشنده را به صورت اینترنتی و از طریق سامانه سخا انجام می‌دهند.

مرحله دوم: ورود به مرکز و تحویل مدارک

پس از مراجعه در ساعت نوبت تعیین‌شده، این مراحل انجام می‌شود:

ارائه رسید نوبت اینترنتی
دریافت قبض پارکینگ و شماره نوبت
تحویل مدارک لازم
تکمیل فرم بازدید فنی خودرو
این مرحله آغاز بررسی اولیه مدارک و صحت اطلاعات است.

نحوه نوبت دهی تعویض پلاک خودرو

مرحله سوم: بازدید فنی خودرو

کارشناسان مرکز در این مرحله:

شماره شاسی و موتور را با سند کمپانی مطابقت می‌دهند
اصالت خودرو را بررسی می‌کنند
وضعیت فنی و ظاهری خودرو را چک می‌کنند
این مرحله برای جلوگیری از شماره‌گذاری خودرو‌های سرقتی یا فاقد اصالت ضروری است.

مرحله چهارم: تسویه خلافی و پرداخت هزینه‌ها

برای ادامه مراحل:

هرگونه خلافی باید تسویه شود
گواهی عدم خلافی باید تحویل داده شود
مالیات نقل‌وانتقال خودرو باید پرداخت شود
خریدار هزینه تعویض پلاک را پرداخت می‌کند
بدون برگه تسویه خلافی، امکان تعویض پلاک وجود ندارد.

مرحله پنجم: فک پلاک قبلی

در این مرحله پلاک قبلی باز شده و فروشنده باید آن را تحویل انبار بدهد.

نکات مهم:

پلاک فک‌شده تا یک سال نزد پلیس باقی می‌ماند.
اگر فرد ظرف یک سال خودروی دیگری بخرد، می‌تواند از پلاک آزاد خود استفاده کند.
پس از سه سال برای ساخت پلاک جدید باید هزینه پرداخت شود.
در تهران معمولاً پلاک در همان روز تحویل خریدار می‌شود، اما در برخی شهرستان‌ها ۲۴ تا ۴۸ ساعت طول می‌کشد.

مرحله ششم: صدور تأییدیه و دریافت سند جدید

در این مرحله:

خریدار هزینه نهایی را پرداخت می‌کند
تأییدیه نقل‌وانتقال صادر می‌شود
پلاک جدید نصب می‌شود
قبض پارکینگ تحویل داده شده و خروج انجام می‌شود

طبق قانون جدید:

برگ سبز و کارت خودرو به آدرس خریدار پست می‌شود و نیازی به مراجعه به دفترخانه نیست.

مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو ۱۴۰۴

در ادامه مدارک لازم را تفکیک‌شده ارائه می‌کنیم.

مدارک لازم برای فروشنده

اصل شناسنامه و کارت ملی
اصل کارت خودرو
بیمه‌نامه شخص ثالث
برگ سبز خودرو
برگ عدم خلافی + قبض پرداخت مالیات نقل‌وانتقال
کارت معاینه فنی (برای خودرو‌های بالای ۴ سال)
سند کمپانی
کارت عابربانک به نام فروشنده

مدارک لازم برای خریدار

اصل شناسنامه و کارت ملی
قبض پرداخت هزینه تعویض پلاک
وکالت‌نامه تعویض پلاک (در صورت عدم حضور فروشنده)
مدارک احراز محل سکونت
کارت عابربانک به نام خریدار

آدرس مراکز تعویض پلاک در تهران:

میثم: کیلومتر ۱۷ جاده مخصوص کرج، خیابان داروپخش، خیابان روز دارو/۴۴۹۸۶۰۰۰

اتحاد: تهرانپارس، حکیمیه، خیابان اتحاد، اتحاد ۵ غربی/ ۷۷۳۹۳۰۳۰

چیتگر: کیلومتر ۱۲ جاده مخصوص کرج / ۴۴۹۰۱۹۲۹

خاوران: کیلومتر ۱۰ جاده خاوران، بعد از سه‌راه /۳۳۸۵۱۳۳۲

الغدیر: یافت‌آباد، بلوار الغدیر، خیابان اکبر حسینی / ۶۶۱۳۳۶۹۳

ایران‌خودرو: کیلومتر۱۴ جاده مخصوص کرج /۴۴۹۳۴۴۴۵

سایپا: کیلومتر ۱۱ جاده مخصوص کرج/ ۴۴۹۰۶۶۱۰

مدارک لازم برای احراز محل سکونت خریدار

احراز نشانی یکی از مهم‌ترین مراحل تعویض پلاک است. در بسیاری از شهرها، خریدار باید از طریق سامانه سخا (sakha.epolice.ir) اقدام کرده و مأمور پست نشانی او را تأیید کند.

مدارک لازم برای تعویض پلاک

مدارک قابل قبول:

سند مالکیت به نام خریدار
اجاره‌نامه دارای کد رهگیری
اصل جواز کسب معتبر
سند یا اجاره‌نامه به نام همسر
سند یا اجاره‌نامه به نام پدر یا مادر

اگر هیچ‌کدام از مدارک بالا موجود نباشد:

کارمندان دولت می‌توانند نامه سازمان خود را ارائه دهند
افراد دیگر می‌توانند جواز کسب یا همراهی مالک ملک را ارائه دهند
والدینی که فرزند دانش‌آموز دارند، می‌توانند گواهی آموزش‌وپرورش با درج آدرس محل سکونت ارائه کنند
هزینه احراز نشانی: ۷۹٬۷۵۰ تومان
خریدار باید هنگام مراجعه مأمور پست در منزل حضور داشته باشد.

وکالت تعویض پلاک چیست؟

اگر فروشنده امکان حضور در مرکز تعویض پلاک را نداشته باشد، می‌تواند وکالت‌نامه‌ای رسمی برای تعویض پلاک صادر کند. این وکالت‌نامه باید محدودیت زمانی و اختیارات مشخصی داشته باشد تا از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.