تاریخ انتشار: ۱۳:۰۳ - ۲۶ تير ۱۴۰۲

پیاده سازی و استقرار ERP نیازمند چه مواردی است؟

مدیران و متخصصان می‌دانند که انتخاب سیستم ERP برای سازمان تصمیم مهمی است که مستلزم صرف زمان و پرس و جو است. اما نکته مهم‌تر پیاده سازی و استقرار ERP در سازمان است. فرایند پیاده‌سازی سیستم ERP با توجه به نیازمندی‌های سازمان‌های مختلف متفاوت و دشوار است. در این مقاله به توضیح برخی از اقدامات مورد نیاز می‌پردازیم.

پیاده سازی و استقرار ERP نیازمند چه مواردی است؟

اقتصاد۲۴-مدیران و متخصصان می‌دانند که انتخاب سیستم ERP برای سازمان تصمیم مهمی است که مستلزم صرف زمان و پرس و جو است. اما نکته مهم‌تر پیاده سازی و استقرار ERP در سازمان است. فرایند پیاده‌سازی سیستم ERP با توجه به نیازمندی‌های سازمان‌های مختلف متفاوت و دشوار است. در این مقاله به توضیح برخی از اقدامات مورد نیاز می‌پردازیم.

راهکار ERP چیست؟

ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید. ERP امکان دسترسی به تمامی اطلاعات شرکت را فراهم می‌کند. دسترسی از هر مکانی و در هر زمانی، یکی از ویژگی‌های اصلی ERP است. از طرفی دیگر راهکارهای مدرن ERP تحت عنوان پلتفرم‌های قدرتمند و هوشمندی هستند که از توانایی خودکارسازی وظایف دستی و یکپارچه سازی تمامی اطلاعات موجودی، محصول، تولید، توزیع و پروژه برخوردار هستند. آن‌ها زمینه ساز موفقیت کسب و کارها در اقتصاد دیجیتال هستند. اما قبل از اینکه بتوانید از این سیستم لذت ببرید، باید فرایند اجرای ERP را درک کنید.

پیاده سازی و استقرار ERP نیازمند چه مواردی است؟

چرخه عمر پیاده سازی ERP چیست؟

پیاده سازی ERP فرایندی است که در هشت مرحله انجام می‌شود. این مراحل عبارتند از:

  1. برنامه‌ریزی و سازماندهی
  2. انتخاب سیستم مناسب
  3. نصب و استقرار
  4. انتقال داده
  5. آموزش
  6. تست و اعتبارسنجی
  7. بهره‌برداری واقعی
  8. بهبود مستمر و بازخورد

پیاده سازی ERP هم مثل هر پروژه‌ی بزرگ دیگری گام به گام است. با وجود اینکه فرایند پیاده سازی ERP در هر شرکتی تا حدودی فرق می‌کند، اما چرخه عمر تمام پروژه‌های ERP از هشت مرحله‌ی استاندارد تشکیل شده است. تمامی آن‌ها نقش حیاتی در تضمین موفقیت پروژه دارند. زمانبندی اجرای این مراحل نیز برای هر شرکتی متفاوت است. سرعت عبور از مراحل مختلف به تصمیمات شخصی مدیران شرکت بستگی دارد. بطور کُلی اکثر پروژه‌های ERP طی 6 ماه الی 1 سال تکمیل می‌شوند. البته در برخی ERPها ممکن است فرایند متفاوت‌تری وجود داشته باشد. مثلا در پیاده سازی و استقرار SAP، متدولوژی استقرار SAP Activate مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در ادامه‌ی مقاله، مراحلِ چرخه عمرِ پیاده سازی ERP را دقیق‌تر بررسی می‌کنیم. هر مرحله باید بطور صد درصدی تکمیل شود تا بتوانیم به مرحله‌ی بعدی برویم. بدین ترتیب مطمئن می‌شویم که تمامی مراحل اجرای ERP، از اصول دقیقی پیروی می‌کنند.

مرحله 1- برنامه ریزی و سازماندهی

این مرحله قبل از انتخاب مناسب‌ترین نرم افزار ERP شروع می‌شود و خود شامل چند مرحله جزئی است. شما باید این کارها را انجام دهید:

  • جلب حمایت رهبر و کارکنان IT پروژه: جلب حمایت این افراد موضوع بسیار مهمی است. دلیلش این است که سایر کارکنان برای دریافت توصیه‌های رهبرانه و حس امنیت به آن‌ها نگاه می‌کنند.
  • تشکیل تیم پیاده سازی ERP: این کارکنان از بخش‌های مختلف سازمان انتخاب می‌شوند و هر یک نقش خاصی را برعهده دارند.
  • انتخاب روش اجرای پروژه: SaaS مبتنی بر شبکه ابر، مبتنی بر شبکه ابر خصوصی یا ترکیبی

مرحله 2- انتخاب سیستم

شما و تیم پیاده سازی ERP راجع به سیستم‌های موجود پرس و جو می‌کنید. شما باید نرم افزاری را انتخاب کنید که بیشترین سازگاری را با نیازهای شرکت داشته باشد. کارهای دیگری به طور همزمان انجام می‌شوند:

  • جلب حمایت سازمان: همانطوری که نظر مثبت رهبران و کارکنان IT را بدست می‌آورید، باید سایر کارکنان را قانع کنید که فناوری جدید به نفع آن‌ها و شرکت خواهد بود.
  • ملاحظات پروژه را تعیین کنید: فرایندهای کسب و کاری و هرگونه نقص عملیاتی سیستم فعلی را مستندسازی کنید. دنبال فرایندهای قابل ارتقا باشید. برای محقق سازی این دستاوردها دنبال درک نحوه‌ی بهره برداری از سیستم ERP جدید باشید.
  • با همکاری تیم پیاده سازی ERP و کارکنان، برنامه‌ای برای پروژه تدوین کنید. مفروضات، هزینه‌ها، معیارها و اهداف نهایی پروژه باید معلوم باشند.

یکی از گزینه‌های موجود برای انتخاب محصولات شرکت SAP است. نرم افزار SAP ERP یکی از بهترین ERPها برای سازمان‌های بزرگ است.

مرحله 3- نصب

اقدامات این مرحله به سیستم انتخابی در مرحله 1 بستگی دارند. اگر سیستم را به صورت SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) اجرا کنید، هیچ نیازی به نصب نرم افزار ندارید و زمان اجرای این مرحله کوتاه خواهد بود. اگر ابر خصوصی یا مدل ترکیبی را انتخاب کنید، سخت افزارها و نرم افزارها در یک بازه زمانی چند روزه تحویل داده می‌شوند. نرم افزار و تمام زیرساخت‌های ضروری هم نصب می‌شوند.

مرحله 4- انتقال داده

بعد از نصب سیستم ERP، داده‌های شرکت پالایش می‌شوند (داده‌های تکراری یا غیرمعتبر حذف می‌شوند). سپس می‌توانیم آن‌ها را به سیستم جدید انتقال دهیم. اطلاعات مهم مربوط به مشتریان، فروشندگان، فایل‌های کالاها، صورتحساب‌ها، اطلاعات کارخانه و انتقال‌ها، اسناد حسابداری و غیره منتقل می‌شوند.

مرحله 5- آموزش

کارکنان متخصص (اعضای تیم IT، تیم مالی و غیره) باید در این مرحله از فرایند پیاده سازی ERP آموزش‌های مربوطه را دریافت کنند. آن‌ها می‌توانند به سایر کارکنان آموزش دهند و بعد از راه اندازی سیستم به سؤالات آنان پاسخ دهند. نحوه انجام وظایف سایر کارکنان هم باید به آن‌ها آموزش داده شود.

مرحله 6- تست و اعتبارسنجی

برای تست و اعتبارسنجی به برنامه‌ای دقیق و کامل نیاز دارید. شما میزان استقبال کارکنان را می‌سنجید و بررسی می‌کنید که آیا سیستم اولیه قادرست نیازهای کارکنان را برآورده کند یا به اصلاحاتی نیاز دارد؟ منابع IT به کار گرفته می‌شوند. شما می‌خواهید بفهمید که آیا نرم افزار جدید طبق انتظار کار می‌کند و تمامی داده‌ها مثل نرم افزارهای قبلی دقیق و کامل هستند یا خیر؟

مرحله 7- بهره برداری واقعی

وقتی آمادگی لازم برای اجرای ERP در کُل شرکت را بدست آوردید، نوبت انتخاب مناسب‌ترین رویکرد اجرای ERP است. استقرار SAP هم به همین صورت قابلیت اجرا دارد، سه گزینه اصلی برای این کار وجود دارند:

  • جایگزینی کامل: در ادامه‌ی کار فقط از سیستم جدید استفاده می‌شود.
  • مرحله به مرحله: سیستم جدید به طور تدریجی پیاده سازی می‌شود تا اختلالات عملیاتی به حداقل کاهش یابند.
  • موازی: سیستم‌های جدید و قدیمی به طور همزمان فعال هستند.

مرحله 8- بهبود مستمر و بازخورد

فرایند اجرای سیستم ERP با راه اندازی سیستم به پایان نمی‌رسد. هنگامی که کارکنان از سیستم استفاده می‌کنند و شرایط کسب و کار تغییر می‌کنند، فرصت استفاده از بازخوردهای موجود و اعمال اصلاحات و تغییرات ضروری را بدست می‌آورید. بنابراین باید ERP را انتخاب کنید که با توجه به نیازهای شما قابل توسعه و بهینه سازی باشد.

پیاده سازی و استقرار ERP نیازمند چه مواردی است؟

پیاده سازی ERP مسیر موفقیت مستمر را هموار می‌کند

همزمان با رشد و تغییر شرکت، تکامل بازار، ورود، خروج و تکامل کارکنان و چالش‌ها و فرصت‌های جدید ناشی از فناوری، سیستم ERP و نحوه‌ی استفاده از آن هم تغییر می‌کنند. این تعریف تحول دیجیتال است. شما وارد مسیر بی پایانی می‌شوید که کسب و کارها را به طور نامحدود دگرگون می‌کند. پیاده سازی ERP اولین گام ضروری برای حفظ مزیت رقابتی، و موفق شدن در اقتصاد دیجیتال است. در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه انتخاب ERPمناسب و مخصوصا در زمینه محصولات SAP را دارید، می‌توانید از متخصصان شرکت Msys کمک بگیرید. Msys ارائه دهنده راهکارهای SAP در ایران است.

 

 

 

ارسال نظر
قوانین ارسال نظر
لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با متن خبر، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
در غیر این صورت، «اقتصاد24» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.
خواندنی‌ها
خودرو
فناوری
آخرین اخبار

فیلم/ درگیری شجاع و رامین به رختکن کشیده شد

شهادت یک کودک به‌علت انفجار مهمات عمل‌نکرد جنگ در لرستان

فیلم/ تنبیه شخصی وزیر نیرو برای یک شهروند متخلف

تیراندازی به راننده تاکسی در لاهیجان؛ ماجرا چه بود؟

مهدی یوسفی قهرمان کشتی آزاد جوانان جهان شد

جریمۀ نانوایان متخلف ۱۰ برابر می‌شود

عکس/ برگه امتحان دانش‌آموزان مردودی سوژه شد

فیلم/ برق در نشست خبری استاندار گلستان هم قطع شد!

عکس/ تیتر جنجالی یک روزنامه درباره اقدام اخیر جبهه اصلاحات

واکنش کوثری به فعال‌سازی مکانیسم ماشه علیه ایران

اعلام زمان پرداخت معوقات بازنشستگان

فیلم/ ادعای کارشناس تلویزیون: زائران ایرانی به غزه رفتند

عکس/ ژست صمیمانه تنابنده و رامبد جوان در یک مراسم

عکس/ صحنه وحشتناک از سینما رکس سوخته آبادان در ۲۸ مرداد ۱۳۵۷

ماکرون، پوتین را تهدید کرد

شوک بزرگ ایتالیایی‌ها به مهدی طارمی

مراسم قرعه کشی لیگ برتر فوتسال زنان

ترکیب استقلال و تراکتور برای دیدار امشب

فیلم/ حرکات صورت نخست‌وزیر ایتالیا سوژه دیدار ترامپ و سران اروپا

عکس/ ابراز ارادت مجری عشق ابدی به عمو قلقلی

فیلم/ تبریک روز جهانی عکاس توسط رئیس‌جمهور

فیلم/ بقایای شاهکار شهرداری تهران در میدان آزادی

راهنمای خرید شمش طلا برای سرمایه‌گذاری

افزایش قیمت سنگک تا ۵۰ هزار تومان

مایکروسافت کوپایلت چیست و چه مزیت رقابتی دارد؟

دستگیری یک دندانپزشک قلابی در رشت

فیلم/ ادعای عراقچی درباره تضمین امنیت ایران از سوی ارمنستان

گواهی شرم؛ روایت دخترانی که پیش از ازدواج مجبور به گرفتن برگه تأیید دوشیزگی شده‌اند

فیلم/ خودرو گلر تیم داماش آتش گرفت!

اروپا چقدر از انرژی های تجدیدپذیر استفاده می‌کند؟ + اینفوگرافی

معامله ۱۲۲ کیلوگرم شمش نقره در بورس کالا

هشدار شاخص پرتو فرابنفش طی دو روز آینده

عکسی عجیب از حضور اروپایی‌ها در کاخ سفید

عکس/ تعرفه نهایی واردات خودرو اعلام شد

برنامه غذایی کوتاه مدت برای درمان فقر آهن

مذاکره دوباره پرسپولیس با یک لژیونر

فداکاری بزرگ عالیشاه و خدابنده‌لو برای پرسپولیس

تاکید عارف بر استفاده از هوش مصنوعی

فیلم/ روایت تاسف‌بار از تعطیلی بخش‌های بیمارستانی به دلیل کمبود پرستار

ویتامین دی مانع از پیشرفت دیابت می‌شود؟

تعطیلی شنبه امتحانات دانشجویان را لغو کرد

ورود مالک پرسپولیس به ماجرای قرارداد بازیکنان

عکس/ یک لژیونر رسماً به پرسپولیس پیوست

۳۰۰ میلیون مترمکعب کمبود گاز داریم

مشکل بزرگ استقلال پابرجاست

حذف ۱۸ میلیون ایرانی از فهرست یارانه‌بگیران

ماجرای حذف سرباز هخامنشی از لباس پرسپولیس

ادعای تشکیل ارتش ۱۵۰ هزار نفری علیه جولانی

افزایش قیمت طلا و سکه در پایان ماه صفر

عکس/ ژست عجیب منوچهر هادی با کیک تولد فانتزی اش

عکس/ تیپ اروپایی حمیرای سریال شهرزاد و بازیگر زیرخاکی با جلیقه طرحدار