مزیت‌های اجرای پروژه پنجره واحد در مناطق آزاد کشور؛ از کاهش زمان ارائه خدمت تا شفافیت فرآیندها

اله داد افزود: در ابتدا کار‌های مطالعاتی لازم انجام شد و بعد وارد فرآیند اجرای پروژه شدیم و امروز در نقطه‌ای هستیم که درگاه خدمات مناطق آزاد و ویژه اقتصادی رونمایی شده است.

وی توضیح داد: به زبان ساده، آنچه که تعاریف بین المللی از پنجره واحد ارائه می‌کنند، یک درگاه واحد است که تمام خدمات مورد نیاز مردم که باید از یک سازمان یا مجموعه سازمان‌ها دریافت شود را پوشش می‌دهد.

مدیر پروژه پنجره واحد مناطق آزاد در ادامه گفت: به این معنی که به طور مثال هر نیازی که فعال اقتصادی در حوزه دریافت مجوزها اعم از سرمایه گذاری، پروانه بهره برداری یا صادرات و... دارد، در این درگاه انجام می‌شود و دیگر درگیر کاغذ بازی نمی‌شویم چرا که در حالت عادی افراد برای تکمیل یک پرونده مجبور به گذراندن فرآیند‌های طولانی هستند و حتی در سیستم‌های موجود نیز در صورت عدم تعامل دستگاه‌ها با یکدیگر، مشکلات بین سیستمی وجود دارد.

وی افزود: پنجره واحد، یعنی یک درگاه تمام این خدمات را ارائه دهد و دیگر مخاطب درگیر اداره‌ها و میز‌ها و سامانه‌ها نمی‌شود. این تجربه نهایی است که ما به دنبال آن هستیم و امیدواریم در پایان این دوره در مناطق، آن را محقق کنیم.

اله‌داد خاطرنشان کرد: بر اساس شناسایی که ما انجام داده‌ایم ۷۳ گروه خدمت وجود دارد که مجموعاً شامل ۳۰۹ خدمت در مناطق آزاد می‌شوند که باید این ۳۰۹ خدمت در ادامه مسیر و طبق چشم اندازی که داریم پیاده سازی شود.

مدیر پروژه پنجره واحد مناطق آزاد گفت: پیش بینی ما این است که تا پایان سال ۹۹ این تعداد خدمت به ۲۰۰ خدمت برسد و در حال حاضر هم ما ۱۲۵ خدمت را پیاده سازی فنی کرده‌ایم و تعداد زیادی از آن‌ها در اختیار فعالان اقتصادی مناطق آزاد قرار گرفته است که می‌توانند از طریق درگاه خدمات مناطق آزاد و ویژه اقتصادی از آن استفاده کنند.

دبیر کمیته راهبردی فناوری اطلاعات دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی افزود: یکسری از این خدمات که در نظر گرفته شده است، به ظرفیت‌های مناطق آزاد از لحاظ حقوقی مربوط می‌شود؛ به عنوان مثال از آنجایی که تشریفات گمرکی که در مناطق آزاد داریم طبق قانون با سرزمین اصلی متفاوت است، همه این موارد در طراحی فرآیند‌ها و سیستم‌ها در نظر گرفته شده است، کاری که امروز در حوزه صنایع و کمیسیون ارزش افزوده مناطق آزاد انجام می‌شود نیز بر مبنای فرآیند‌های مناطق آزاد برنامه ریزی شده است. آن ظرفیتی که از لحاظ قانونی در مناطق وجود داشته است از طریق پروژه پنجره واحد به تحقق آن کمک می‌شود و مواردی هم که از قبل تحقق یافته بودند را حفظ خواهیم کرد.

وی عنوان کرد: مزیت دیگر پنجره واحد این است که فرآیند‌های اداری و موارد حقوقی که پیاده سازی آن از طریق سیستمی انجام شده، تا حد زیادی حل شده، برای مثال واحد صنعتی در منطقه آزاد فعال بوده اما به این علت که در سیستم‌های استان ثبت شده بود، نمی‌توانسته از مزایای منطقه آزاد به درستی استفاده کند و یا بر عکس ممکن بود از برخی مجوز‌های سرزمین اصلی بهره‌ای نبرد که ما در این زمینه سعی کردیم با هماهنگی سازمان‌های همجوار این مسائل را حل کنیم. به طور خاص در این موضوع هماهنگی و تعامل خوبی را با گمرک جمهوری اسلامی ایران و وزارت صنعت، معدن و تجارت داشته ایم.

اله‌داد همچنین توضیح داد: مورد دیگر کاهش زمان ارائه خدمت و شفافیت فرآیندها است. ما امروز در درگاه خدمات بیش از یکصد دستورالعمل آموزش رویه‌ی دریافت خدمات ارائه کرده‌ایم به این معنی که هر فرآیندی که در سایت ارائه شده و می‌خواهیم از آن استفاده کنیم تمام توضیحات و روش انجام فرآیند و مراحل و مدارک لازم را به صورت کامل برای مخاطبان توضیح داده‌ایم تا سردرگم نشوند. در عین حال، چون فرآیند به شکل سیستم است، زمان آن کوتاه شده و برای مثال بر اساس گزارش‌های سیستمی که داریم، امروز میانگین زمان ترخیص کالا در گمرکات مناطق آزاد، کمتر از یک روز است.

وی افزود: در حوزه ثبت سفارش در ابتدای سال ۱۳۹۷ زمان بسیار طولانی داشتیم که این زمان در همه مناطق آزاد به نحو بسیار خوبی کاهش یافته که البته در مناطق یکسان نیست، اما در کل نسبت به زمانی که پروژه را شروع کردیم، بیش از ۶۰ درصد کاهش پیدا کرده است؛ همچنین با همکاری مدیریت گسترش و تسهیل تولید دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد، میانگین زمان رسیدگی به پرونده‌های کمیسیون ارزش افزوده از چیزی در حدود سه ماه، به ۱۵ روز رسیده است.

مدیر پروژه پنجره واحد مناطق آزاد در ادامه گفت: ما در گذشته برای هر پرونده‌ای که وارد فرآیند کمیسیون ارزش افزوده می‌شد، در حدود ۱۵۰۰ صفحه پرینت داشته‌ایم، اما امروز نیاز به پرینت در عموم فرآیند‌های کاری ما به صفر رسیده است و فعالیت‌ها به صورت سیستمی انجام می‌پذیرند. علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان مراجعین، فقط در بخش هزینه کاغذ همین یک فرآیند در سال ۱۳۹۸ چیزی در حدود ۴۰ میلیون تومان صرفه جویی صورت گرفته‌است.

وی خاطرنشان کرد: از دو سه سال پیش این نگاه در مناطق آزاد ایجاد شده و بحث دیجیتال کردن فرآیند‌ها دنبال و دید مثبتی به تحول دیجیتال و هوشمندی سیستم‌ها شده است لذا به ازای آن لازم است سازمان‌های همجواری که با مناطق آزاد کار می‌کنند نیز نگاه مثبتی به این راهبرد داشته باشند.

اله داد در پایان گفت: بحمدلله ما در این حوزه مشکل زیادی نداشتیم، اما هنوز هم در برخی موارد نیاز است تا همراهی بیشتری با این نوع نگرش شود تا لازم نباشد سرمایه گذار برای برخی مجوز‌ها مسیر طولانی و سخت اخذ مجوز بین دستگاه‌های مختلف را طی کند. این رویکرد باید شکل بگیرد که همه به توسعه و یکپارچگی خدمات کمک کنند و این قطعا بزرگترین نیاز امروز ماست.